REGULAMIN BALU KARNAWAŁOWEGO II EDYCJI

1
Postanowienia ogólne

1. Przepisy niniejszego regulaminu, w dalszej części dokumentu zwanego "Regulaminem", mają zastosowanie wobec uczestników Balu Karnawałowego II Edycji, w dalszej części dokumentu zwanego "Balem". Zakup biletu wstępu jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu.

2. Organizatorem Balu jest Stowarzyszenie Dzieci są Ważne z siedzibą w Skawinie przy ul. Rynek 12, 32-050 Skawina, w dalszej części dokumentu zwane wymiennie "Organizatorem" lub "Stowarzyszeniem".

3. Poprzez obsługę Balu należy rozumieć członków Stowarzyszenia oraz wolontariuszy współpracujących ze Stowarzyszeniem.

4. Bal odbędzie się dnia 09 lutego 2018 roku, w godz. 15:00-17:00, w Ośrodku Kulturalno – Rekreacyjnym "Gubałówka", ul. Dębca 2, 32-050 Skawina. Goście mogą przybywać na Bal od godziny 14:40. 

5. Cena za udział w Balu jednego dziecka wraz z opiekunem wynosi 10 zł brutto. Każde kolejne dziecko ciągnie za sobą dopłatę w wysokości 10 zł, a dodatkowy opiekun - 5 zł, np. 1 dziecko + 2 opiekunów = 15 zł lub 2 dzieci + 1 opiekun = 20 zł.

2
Uczestnictwo, bezpieczeństwo, odpowiedzialność za szkody 

1. Uczestnikami Balu mogą być dzieci w wieku od 1 do 6 lat. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się udział dzieci młodszych lub starszych za zgodą Organizatora.

2. Bal jest imprezą zamkniętą. Wejście na Bal możliwe będzie po poprawnym zweryfikowaniu uczestnika na liście gości.

3. Organizator może odmówić wstępu i/lub przebywania na nim osobom/opiekunom:

- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających itp.;

- zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa gości i/lub członków oraz wolontariuszy Organizatora.

4. Rodzice/opiekunowie odpowiadają za bezpieczeństwo dziecka w drodze na Bal i z Balu oraz w trakcie Balu.

5. W trakcie Balu dla dzieci i opiekunów udostępniona zostanie szatnia, w której Goście zostawią okrycia wierzchnie, a dzieci zmienią obuwie - ze względów higienicznych uprasza się o schowanie obuwia do siatki/worka. W trakcie Balu szatnia będzie pilnowana przez obsługę Balu. Każdy uczestnik otrzyma odpowiedni numerek jako potwierdzenie pozostawienia rzeczy w szatni. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w szatni rzeczy wartościowe.

6. Rodzice/ prawni opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone przez dziecko lub samego opiekuna, zarówno wyrządzone innym uczestnikom lub obsłudze Balu, jak i szkody materialne wyrządzone na Sali OKR „Gubałówka”.

7. Odpowiedzialność Organizatora za wszelkie szkody związane lub wynikające z uczestnictwa Gości w Balu ograniczona jest do szkody wyrządzonej z winy umyślnej.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione i/lub pozostawione przez Gości na terenie Balu.

3
Rezerwacja, zakup biletu wstępu na Bal

1. Rezerwacji biletu wstępu na Bal można dokonać poprzez:

- poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego od dnia 15.01.2018 na stronie Organizatora pod adresem http://dzieci-sa-wazne-skawina.blogspot.com/2018/01/regulamin-balu-karnawalowego-ii-edycji.html . Link do formularza będzie dostępny również na stronie http://facebook.com/Stowarzyszenie.Dzieci.sa.Wazne.Skawina oraz na plakatach promujących. Potwierdzeniem rezerwacji jest mail wysłany przez Organizatora,

- osobiste zgłoszenie w biurze Organizatora, w dniach 22.01-26.01, w godz. 9:00-12:00 oraz 18:00–19:00.

W przypadku wyczerpania się puli miejsc wszystkie kolejne zgłoszenia będą kierowane na listę rezerwową. W razie zwolnienia się miejsca, Organizator skontaktuje się ze zgłaszającym, zajmującym pierwsze miejsce na liście rezerwowej.

2. Zakup biletu wstępu możliwy jest jedynie po dokonaniu rezerwacji, gotówką w biurze Organizatora w dniach i godzinach dyżuru lub poprzez przelew bankowy. Wpłaty błędne, niemożliwe do powiązania z daną rezerwacją i/lub bez dokonanej wcześniej rezerwacji uznawane będą za wpłaty darowizny na cele statutowe Stowarzyszenia Dzieci są Ważne.

Dane do przelewu:

Stowarzyszenie Dzieci są Ważne, ul. Rynek 12, 32-050 Skawina

Krakowski Bank Spółdzielczy 94 8591 0007 0310 0563 9188 0001 

W tytule należy podać: 

"Bilet wstępu Bal Karnawałowy II Edycji, imię i nazwisko DZIECKA"

3. Na dokonanie opłaty za bilet wstępu kupujący ma 5 dni od dnia dokonania rezerwacji w przypadku osobistego zgłoszenia lub otrzymaniu od Organizatora maila potwierdzającego rezerwację, jednak nie później niż do 05.02.2018 r.

4. W przypadku niedokonania opłaty w wyznaczonym terminie rezerwacje anulowane są automatycznie, a bilety kierowane do ponownej sprzedaży.

5. Za wpłatę należności dokonanej przelewem uważa się dzień wpływu należności na konto Organizatora. Wyłącznie za zgodą Organizatora istnieje możliwość potwierdzenia dokonania płatności przez Rezerwującego za pomocą wygenerowanego z banku potwierdzenia wpłaty z konta wpłacającego. Takie potwierdzenie należy przesłać na maila Organizatora – dzieci.sa.wazne.skawina@gmail.com 

4
Reklamacja, zwrot, wymiana biletów wstępu

1. Zwrot opłaty za bilet wstępu na Bal w przypadku rezygnacji kupującego zgłoszonej drogą mailową dzieci.sa.wazne.skawina@gmail.com lub osobiście, najpóźniej do dnia 29.01.2018 r. Po upływie wyznaczonego terminu nie ma możliwości zwrotu należności za zakupiony bilet wstępu.

2. W przypadku rezygnacji określonej w punkcie 1 paragrafu 4 zwrot należności za bilet dokonuje się gotówką w biurze Organizatora lub przelewem, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. Należności zostaną zwrócone w ciągu 7 dni roboczych od daty rezygnacji. Koszt zwrotu rezygnacji przelewem ponosi kupujący.

3. Przebukowanie biletów na inne wydarzenie nie jest możliwe.

4. Wszelkie reklamacje wymagają pisemnego zgłoszenia drogą mailową  dzieci.sa.wazne.skawina@gmail.com w ciągu 2 dni roboczych od momentu zakupu biletu wstępu.

5. Bilet wstępu można za zgodą Organizatora przekazać osobom trzecim, jednak wymaga to zgłoszenia Organizatorowi imienia i nazwiska oraz wieku dziecka, imienia i nazwiska opiekuna, jego numer telefonu oraz adres email.

5
Postanowienia końcowe

1. Zakup biletu wstępu i udział w Balu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne prawo do rejestracji fotograficznej i filmowej Balu oraz wykorzystywanie zarejestrowanego materiału i wizerunku osób uczestniczących w Balu w celach późniejszej relacji, dokumentacji oraz do działań marketingowych i konkursowych Stowarzyszenia Dzieci są Ważne, na stronach internetowych oraz w lokalnych mediach.

2. Każdy z Gości zobowiązuje się do akceptacji treści niniejszego Regulaminu oraz jego przestrzegania.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie wraz z załącznikami.

4. Niniejszy Regulamin jest własnością Stowarzyszenia Dzieci są Ważne z siedzibą w Skawinie. Kopiowanie całości lub fragmentów Regulaminu bez pisemnej zgody właściciela jest surowo zabronione.