REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY „Mama oczami dziecka”

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 

„Mama oczami dziecka”

§ 1

 Cele Konkursu Celem Konkursu jest:

1.   Spopularyzowanie Dnia Matki.

2.     Rozwój zainteresowań plastycznych u dzieci i młodzieży.

§ 2

Organizator Konkursu:

1.   Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Dzieci są Ważne, zwane dalej Stowarzyszeniem/Organizatorem. 

§ 3

Założenia organizacyjne:

1. Organizacja konkursu oraz nagrody są finansowane ze środków własnych Stowarzyszenia.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook.
3. Konkurs przeznaczony dla dzieci i młodzieży w wieku 4 - 18 lat, przewidywane kategorie wiekowe:

a) 4-6 lat,    b) 7-10 lat,     c) 11-14 lat,     d) 15 -18 lat.

4. Zdjęcia prac konkursowych w formacie jpg lub jpeg z załączonymi oświadczeniami należy nadesłać na adres e-mail: sdsw.skawina@gmail.com w dniach 15.05.2020 do 25.05.2020
5. Zgłoszona praca powinna być zaopatrzona w: imię i nazwisko autora, wiek autora, adres (kraj-miasto), telefon kontaktowy, e-mail, , imię i nazwisko opiekuna oraz podpisane, zawarte w zał. nr 1: „Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych” i „Zgoda uczestników, rodziców/prawnych opiekunów na udział w konkursie, publikacje wizerunku, pracy konkursowej i upublicznienie danych uczestnika konkursu”. UWAGA - prace nie zawierające zgody uczestnika/opiekunów nie będą brały udziału w konkursie. Zgody należy dołączyć do treści maila lub przesłać podpisany skan jako załącznik zgłoszenia.
6. Praca musi być pracą własną dziecka.
7. Jedno dziecko może zgłosić jedną pracę.
8. Prace mogą być wykonane dowolną techniką plastyczną z wykluczeniem produktów spożywczych (kasze, makarony itp.), mogą być przestrzenne.
9. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem prawa na wykorzystanie prac na następujących polach eksploatacji: używania w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania, a także prezentowania prac na wystawach organizowanych przez Stowarzyszenie.
10. Uczestnik z tytułu udziału w konkursie nie wnosi opłat.  
11. Uczestnik, wysyłając pracę na Konkurs  akceptuje postanowienia Regulaminu  oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez Stowarzyszenie Dzieci są Ważne z siedzibą w Skawinie danych osobowych  zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.),   oraz z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

§4

 Ocena prac konkursowych

1.  Komisja konkursowa złożona z przedstawicieli Stowarzyszenia oceni prace i ogłosi wyniki

nie później niż do 01.06.2020

2.  Dodatkowo wszystkie prace konkursowe 26 maja 2020 roku zostaną udostępnione  na fanpage’u Stowarzyszenia w specjalnym albumie i oceniane zostaną za pomocą „like’ów” - osoba z największą ich ilością otrzyma “Nagrodę publiczności”. Głosowanie w formie "like'ów" odbywać się będzie od 26.05.2020 od godziny 9:00 do dnia 31.05.2020 do godziny 21:00.

§5

Nagrody

1. Nagrody niespodzianki przewidziane są za zdobycie 1 miejsca w każdej kategorii wiekowej oraz dla zdobywcy “Nagrody publiczności”.
2. Odbiór nagród odbędzie się w wyznaczony dzień w biurze Organizatora.

                                                                                                                                                                               ZAł. NR1

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1.    Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych  administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane  dane osobowe uczestnika konkursu jest Stowarzyszenie Dzieci są Ważne z siedzibą przy ul. Rynek 12, 32-050 w Skawinie.

2.    Dane osobowe uczestnika konkursu będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia KONKURSU PLASTYCZNEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY „Mama oczami dziecka” i promocji  laureatów.

3.    Uczestnik konkursu ma  prawo w dowolnym momencie wycofać niniejszą zgodę, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem.

4.    Uczestnik konkursu ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

5.    Dane osobowe uczestnika konkursu będą przechowywane przez czas zgodny z okresem przewidzianym w przepisach prawa dla tego typu dokumentów.

6.    Każdy uczestnik konkursu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika konkursu, narusza przepisy RODO.

7.    Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak odmowa ich podania przez uczestnika  uniemożliwi jego udział w konkursie.

8.     Dane osobowe uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9.    Podstawę prawną przetwarzania  danych osobowych uczestnika konkursu stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzn. dane będą przetwarzane na podstawie  zgody uczestnika konkursu lub jego prawnego opiekuna/rodzica.

10.    Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres - ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków oraz adres e-mail: inspektor6@mjo.krakow.pl.

Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z treścią powyższej informacji.

……………………………            …………………………………………………..……………

Data                     podpis uczestnika konkursu lub w przypadku uczestnika niepełnoletniego rodzica/opiekuna prawnego ...............................................................................................................................................................

ZGODA UCZESTNIKÓW,  RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW UCZESTNIKÓW) NA UDZIAŁ W KONKURSIE, PUBLIKACJĘ WIZERUNKU, PRACY KONKURSOWEJ

I UPUBLICZNIENIE DANYCH UCZESTNIKA KONKURSU 

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody (zakreślić właściwe) na bezpłatne i nieograniczone czasowo wykorzystanie i upublicznienie  konkursowej pracy plastycznej KONKURSU PLASTYCZNEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY „Mama oczami dziecka” wraz z danymi osobowymi uczestnika konkursu  w postaci (imię, nazwisko, wiek), oraz wizerunku z relacji fotograficznej finału konkursu. Powyższe dane będą służyć do wskazania osób nagrodzonych i wyróżnionych.

Prace plastyczne wraz z informacją o ich autorze zostaną umieszczone w przestrzeni publicznej oraz mediach, również na stronie internetowej https://dzieci-sa-wazne-skawina.blogspot.com/

 Brak zgody uniemożliwia dokonanie powyższych czynności.

………………………………………        ………………………………………………………………….…

Data                  podpis uczestnika konkursu lub w przypadku uczestnika

 niepełnoletniego rodzica/opiekuna prawnego

Regulamin - Skawiński Bal Karnawałowy "Bo DZIECI SĄ WAŻNE" - IV Edycja

1

Postanowienia ogólne

1. Przepisy niniejszego regulaminu, w dalszej części dokumentu zwanego "Regulaminem", mają zastosowanie wobec uczestników Skawińskiego Balu Karnawałowego "Bo Dzieci są Ważne" - IV Edycja", w dalszej części dokumentu zwanego "Balem". Zakup biletu wstępu jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu.

2. Organizatorem Balu jest Stowarzyszenie Dzieci są Ważne z siedzibą w Skawinie przy ul. Rynek 12, 32-050 Skawina, w dalszej części dokumentu zwane wymiennie "Organizatorem" lub "Stowarzyszeniem".

3. Poprzez obsługę Balu należy rozumieć członków Stowarzyszenia oraz wolontariuszy współpracujących ze Stowarzyszeniem.

4. Bal odbędzie się dnia 21 lutego 2020 roku, w godz. 15:00-18:00, w Ośrodku 
Kulturalno – Rekreacyjnym "Gubałówka", ul. Spacerowa 4, 32-050 Skawina. Goście mogą przybywać
na Bal od godziny 14:40. 

5. Cena za udział w Balu jednego dziecka wraz z jednym opiekunem wynosi:

- Dla członka Stowarzyszenia 15,00 zł brutto. Każde kolejne dziecko ciągnie za sobą dopłatę
w wysokości  15,00 zł, a dodatkowy opiekun - 5,00 zł,
np. 1 dziecko + 2 opiekunów = 20,00 zł  lub 2 dzieci + 1 opiekun = 30,00 zł

- Dla osób spoza Stowarzyszenia 30,00 zł brutto. Każde kolejne dziecko ciągnie za sobą dopłatę
w wysokości odpowiednio 30,00 zł, a dodatkowy opiekun - 10,00 zł,
np. 1 dziecko + 2 opiekunów = 40,00 zł lub 2 dzieci + 1 opiekun = 60,00 zł.

Dochód ze sprzedaży biletów przeznaczony jest na pokrycie wszystkich kosztów związanych z organizacją Balu, a Stowarzyszenie jako organizacja pozarządowa nie może zarabiać i utrzymuje się z darowizn.

2

Uczestnictwo, bezpieczeństwo, odpowiedzialność za szkody 

1. Uczestnikami Balu mogą być dzieci w wieku od 1 do 6 lat. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się udział dzieci młodszych lub starszych za zgodą Organizatora.

2. Bal jest imprezą zamkniętą. Wejście na Bal możliwe będzie po poprawnym zweryfikowaniu uczestnika na liście gości.

3. Organizator może odmówić wstępu i/lub przebywania na nim osobom/opiekunom:

- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających itp.;

- zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa gości i/lub członków oraz wolontariuszy Organizatora.

4. Rodzice/opiekunowie odpowiadają za bezpieczeństwo dziecka w drodze na Bal i z Balu oraz w trakcie Balu.

5. W trakcie Balu dla dzieci i opiekunów udostępniona zostanie szatnia, w której Goście zostawią okrycia wierzchnie i zmienią obuwie - ze względów higienicznych uprasza się o schowanie obuwia do siatki/worka. W trakcie Balu szatnia będzie pilnowana przez obsługę Balu. Każdy uczestnik otrzyma odpowiedni numerek jako potwierdzenie pozostawienia rzeczy w szatni. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w szatni rzeczy wartościowe.

6. Rodzice/ prawni opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone przez dziecko lub samego opiekuna, zarówno wyrządzone innym uczestnikom lub obsłudze Balu, jak i szkody materialne wyrządzone na Sali OKR „Gubałówka”.

7. Odpowiedzialność Organizatora za wszelkie szkody związane lub wynikające z uczestnictwa Gości w Balu ograniczona jest do szkody wyrządzonej z winy umyślnej.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione i/lub pozostawione przez Gości na terenie Balu.

3

Rezerwacja, zakup biletu wstępu na Bal

1. Rezerwacji biletu wstępu na Bal można dokonać poprzez poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w dniach 01.02-10.02.2020r. na stronie Organizatora pod adresem
 https://forms.gle/A536ryF4KVCb4d2i9. Link do formularza będzie dostępny również na stronie
http://facebook.com/Stowarzyszenie.Dzieci.sa.Wazne.Skawina
oraz na plakatach promujących.
Potwierdzeniem rezerwacji jest mail wysłany przez Organizatora. Organizator ma dwa dni robocze na wysłanie potwierdzenia rezerwacji.

W przypadku wyczerpania się puli miejsc wszystkie kolejne zgłoszenia będą kierowane na listę rezerwową. W razie zwolnienia się miejsca Organizator skontaktuje się ze zgłaszającym zajmującym pierwsze miejsce na liście rezerwowej.

2. Zakup biletu wstępu możliwy jest jedynie po dokonaniu rezerwacji poprzez przelew bankowy. Wpłaty błędne, niemożliwe do powiązania z daną rezerwacją i/lub bez dokonanej wcześniej rezerwacji uznawane będą za wpłaty darowizny na cele statutowe Stowarzyszenia Dzieci są Ważne.

Dane do przelewu:

Stowarzyszenie Dzieci są Ważne, ul. Rynek 12, 32-050 Skawina

Krakowski Bank Spółdzielczy - nr konta: 40 8591 0007 0310 0563 9188 0003

W tytule należy podać: 

"Bilet wstępu Bal Karnawałowy IV Edycji, imię i nazwisko DZIECKA"

3. Na dokonanie opłaty za bilet wstępu kupujący ma 2 dni od dnia otrzymania od Organizatora maila potwierdzającego rezerwację, jednak nie później niż do 12.02.2020 r.

4. W przypadku niedokonania opłaty w wyznaczonym terminie rezerwacje anulowane są automatycznie, a bilety kierowane do ponownej sprzedaży.

5. Za wpłatę należności dokonanej przelewem uważa się dzień wpływu należności na konto Organizatora. Wyłącznie za zgodą Organizatora istnieje możliwość potwierdzenia dokonania płatności przez Rezerwującego za pomocą wygenerowanego z banku potwierdzenia wpłaty z konta wpłacającego. Takie potwierdzenie należy przesłać na maila Organizatora – dzieci.sa.wazne.skawina@gmail.com 

4

Reklamacja, zwrot, wymiana biletów wstępu

1. Zwrot opłaty za bilet wstępu na Bal w przypadku rezygnacji kupującego zgłoszonej drogą mailową dzieci.sa.wazne.skawina@gmail.com, najpóźniej do dnia 10.02.2020 r. Po upływie wyznaczonego terminu nie ma możliwości zwrotu należności za zakupiony bilet wstępu.

2. W przypadku rezygnacji określonej w punkcie 1 paragrafu 4 zwrot należności za bilet dokonuje się przelewem po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. Należności zostaną zwrócone w ciągu 7 dni roboczych od daty rezygnacji. Koszt zwrotu rezygnacji przelewem ponosi kupujący.

3. Przebukowanie biletów na inne wydarzenie nie jest możliwe.

4. Wszelkie reklamacje wymagają pisemnego zgłoszenia drogą mailową  dzieci.sa.wazne.skawina@gmail.com w ciągu 2 dni roboczych od momentu zakupu biletu wstępu.

5. Nie ma możliwości przekazania biletu wstępu osobom trzecim.

5

Postanowienia końcowe

1. Zakup biletu wstępu i udział w Balu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne prawo do rejestracji fotograficznej i filmowej Balu oraz wykorzystywanie zarejestrowanego materiału i wizerunku osób uczestniczących w Balu w celach późniejszej relacji, dokumentacji oraz do działań marketingowych i konkursowych Stowarzyszenia Dzieci są Ważne, na stronach internetowych oraz w mediach.

2. Każdy z Gości zobowiązuje się do akceptacji treści niniejszego Regulaminu oraz jego przestrzegania.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie wraz z załącznikami.

4. Niniejszy Regulamin jest własnością Stowarzyszenia Dzieci są Ważne z siedzibą w Skawinie. Kopiowanie całości lub fragmentów Regulaminu bez pisemnej zgody właściciela jest surowo zabronione.